Si tu empresa necesita captar nuevos empleados que ayuden a crecer y mejorar la empresa es necesario que lleves a cabo un buen proceso de reclutamiento o selección de personal.
El personal que elijamos para formar parte de nuestra organización son los que van a decidir el presente y futuro de la misma, siendo este proceso muy importante para la empresa. Si se realiza una mala contratación, dará resultados negativos para la empresa perdiendo tiempo y dinero.
Para un proceso de selección de personal apropiado es necesario que realicemos todos los pasos detallados a continuación, es importante continuar todos los pasos porque si se elimina alguno o se abrevia corremos el riesgo de perder efectividad.
Pasos para un proceso de selección de personal.
- Detección y análisis de las necesidades
Antes de realizar una oferta de trabajo es importante conocer las necesidades que tiene la empresa en cuestión de personal, para ello el departamento de recursos humanos debe realizar varios análisis anualmente para detectar esas necesidades. Una contratación o renovación de personal no se puede realizar por capricho, sino que debe cumplir las necesidades de la empresa en cada momento.
- Definición del perfil del candidato
Una vez que conocemos las necesidades de la empresa, debemos establecer las características que tiene que cumplir el empleado ideal para ese puesto. Tenemos que indicar el puesto que va ocupar, el nivel de experiencia, nivel de estudios, idiomas…
- Búsqueda de candidatos
En esta fase tenemos que buscar a los candidatos que cumplan las características establecidas anteriormente. Algunos métodos de búsqueda serian: recomendaciones, anuncios, agencias de empleo o incluso podemos ver quien trabaja en ese puesto en la competencia y realizarle una oferta. En la búsqueda de candidatos podemos diferenciar entre reclutamiento activo, que es cuando la empresa espera que lleguen los currículums tras haber realizado una oferta o reclutamiento pasivo, que es cuando la empresa acude al candidato y le presenta una oferta.
- Preselección
Una vez tenemos los currículums de los viables candidatos es necesario que el personal de recursos humanos realicen la primera selección de personal, eliminando aquellos candidatos que no cumplen con las necesidades que reclama la empresa.
- Entrevista
Los candidatos que hayan pasado la prueba anterior pasarán a realizar una entrevista con el personal de recursos humanos, el cual debe de estar bien cualificado en las nuevas tendencias de reclutamiento. La entrevista es una de las fases más importante del proceso de selección, ya que nos encontramos cara a cara con el posible nuevo candidato y cualquier respuesta o gesto cuenta.
- Valoración y toma de decisiones
Después de realizar la entrevista a los posibles candidatos, es necesario que se realice un informe con los pros y los contras de cada uno de ellos. Posteriormente debemos analizar cada uno de los informes y elegir al candidato que mejor se adecue a las necesidades que presenta la empresa.
- Contratación
En esta fase vamos a contratar al candidato elegido, es el momento de explicarle todos los aspectos legales y contractuales relacionados con la incorporación al puesto de trabajo, como puede ser la fecha de incorporación, el trabajo a desarrollar…
- Incorporación
La incorporación es uno de los pasos más importantes, ya que es cuando nuestro candidato comienza a trabajar en la empresa. Es necesario que le presentemos a sus nuevos compañeros y mostrarle los diferentes lugares de la empresa. Es fundamental que el nuevo empleado se sienta arropado y acompañado porque así obtendremos mayor eficiencia por parte del trabajador.
- Formación
Tenemos que procurar que el nuevo empleado se integre de la manera más rápida y eficiente en la empresa. En algunos casos es necesario realizar algún proceso de formación, con el fin de que conozca la metodología de la empresa o las herramientas que se utilizan en su puesto de trabajo.
- Seguimiento
Es necesario realizar un seguimiento a nuestros empleados a corto, medio y largo plazo y para ello nos podemos ayudar de las encuestas de satisfacción.