¿Qué son las cuentas anuales?

Las Cuentas Anuales recogen la síntesis de la información contable de las entidades en los diferentes estados contables que se han de presentar de manera obligatoria al cierre de cada ejercicio contable.

Estos estados contables, según el primer apartado del Marco conceptual, corregido por el R.D 602/2016, contenido en la primera parte del PGC (Plan General Contable), son los siguientes:

  • Balance
  • Cuenta de pérdidas y ganancias
  • Estado de cambios de patrimonio neto 
  • Estado de flujos de efectivo
  • Memoria

¿Para qué sirven las cuentas anuales?

Las cuentas anuales es uno de los elementos más importante del informe anual que realizan las empresas en el que agrupan su información.

La información empresarial es el recurso que permite a todos los interesados definir el valor de la entidad, su situación financiera y su rentabilidad, es decir, forma la fuente esencial  que nos permite conocer la situación económico-financiera del negocio y conocer el posible futuro de la empresa.

El informe, además de contener toda la información regulada que obligatoriamente deben revelar, puede contener información adicional, de carácter voluntario, en función de la política de comunicación adoptada por la empresa. Toda esta información puede ser a su vez contable o no contable. Si queremos obtener el informe anual, podemos acudir a la web de la empresa o a portales de referencia como el de la CNMV (Comisión Nacional del Mercado de Valores) si la empresa cotiza en bolsa, y a la web de registradores si no cotiza.

Cuáles son las Cuentas Anuales de una Empresa

¿Qué es un Balance de Cuentas?

Proporciona la información necesaria para conocer la situación económica y financiera de una empresa en un momento dado desde la perspectiva de la inversión y la financiación.

A través del balance podemos conocer los recursos económicos que tiene la empresa. Además, observamos si han sido financiadas por capitales propios o ajenos, a corto o largo plazo con ello vemos la estructura financiera de la empresa. 

Este está formado por el activo, también conocido como estructura económica, y es donde podemos encontrar las inversiones realizadas por la empresa y que este a su vez se divide en activo no corriente y activo corriente. Por otro lado nos encontramos con el pasivo o estructura financiera, donde se encuentran los fondos con lo que la empresa ha adquirido los diversos elementos que figuran en el activo y al igual que el activo se divide en pasivo no corriente y corriente. Por último nos encontramos con el patrimonio neto el cual recoge los recursos propios. 

¿Qué es la Cuenta de Pérdidas y Ganancias?

Recoge el rendimiento obtenido por la organización a lo largo del ejercicio económico. 

Este resultado lo hemos obtenido a través de los ingresos y gastos, salvo que corresponda su imputación directa al patrimonio neto.

Estado de cambios en el patrimonio neto

Muestra una visión completa de la situación inicial del patrimonio neto de la empresa y las variaciones experimentadas en este a lo largo del ejercicio económico. Está formado por el estado de ingresos y gastos reconocido y el estado total de cambios en el patrimonio neto. 

Estado de flujos de tesorería

Informa sobre el origen y las variaciones del efectivo y otros activos líquidos equivalentes durante el ejercicio económico, así como la variación neta de dicha magnitud.

Qué es una Memoria Económica

Es un informe que completa, amplía y comenta la información contenida en las otras cuentas anuales.

¿Cuentas anuales normales o abreviadas?

Las empresas que se rigen por el modelo normal según el PGC son las sociedades anónimas y limitadas (también las laborales), las sociedades cooperativas (S.Coop), colectivas, comanditarias simples y las sociedades en comandita por acciones.

Las principales consecuencias de realizar el modelo normal es que debes de someter las cuentas a auditoría, elaborar el estado de cambios en el Patrimonio Neto, el estado de flujos de efectivo y realizar el informe de gestión por parte de estas empresas.

No obstante, podrán utilizar el balance y memoria abreviados, si a fecha de cierre del ejercicio ocurren al menos dos de las siguientes circunstancias:

  • El total activo (que es el sumatorio de las cuentas del activo) no sea superior a 4.000.000€.
  • La cifra anual del negocio (son las ventas menos los descuentos e IVA) no pueden exceder los 8.000.000€.
  • El número medio de trabajadores no puede ser superior a 50 trabajadores.

En lo referente a la cuenta de pérdidas y ganancias, aun realizando sus demás cuentas en el modelo normal, podrán acogerse al formato abreviado si a fecha de cierre del ejercicio no supera dos de las siguientes circunstancias:

  • El total del activo no puede ser superior a 11.400.000€.
  • La cifra anual del negocio no puede ser superior a 22.8000.000€.
  • El número medio de trabajadores no puede exceder de 250 trabajadores.

Cuentas anuales para pymes y microempresas

Para que una empresa se pueda acoger al PGC-PYMES, independientemente de su forma jurídica, no deberá superar al menos dos de los siguientes límites indicados para la formulación de las cuentas anuales abreviadas, durante 2 ejercicios económicos consecutivos.  

Para calificar a una empresa como microempresa, será necesario que no supere dos de los tres límites que a tal efecto se señalan:

  • El total del activo no puede exceder de 1.000.000 €.
  • La cifra anual del negocio no puede superar los 2.000.000€ .
  • El número medio de trabajadores no puede ser superior a 10 trabajadores.

Se pueden sumar al PGC-PYME aquellas empresas calificadas como microempresas. Para el tratamiento de su información contable deben seguir estos dos criterios simplificados:

  • El reconocimiento de las cuotas de arrendamiento financiero como gastos del ejercicio.
  • La contabilización del impuesto de sociedades con un criterio de caja, en lugar de su devengo.

Si aplicase estos criterios debería de informarse en la memoria.

A modo de resumen general:

CUENTAS ANUALES
PGCBalance y memoriaCuenta de PyGEFE y ECPNInforme de GestiónInforme auditoría
PGC-PYMESAbreviadas PYMESAbreviada PYMESNoNoNo
PGCAbreviadaNormal o abreviadoNoSiSi
Grandes empresasNormalNormalSiSiSi
Resumen general de cuentas anuales normales o abreviadas

¿Cómo presentar las cuentas anuales?

Las cuentas anuales deberán ser aprobadas por la Junta General Ordinaria de Accionistas dentro de los 6 meses siguientes a la finalización del ejercicio económico.

Una vez que las cuentas han sido aprobadas, se presentan en el Registro Mercantil de la localidad en la que se encuentre su domicilio social y finalmente estas serán publicadas, pudiendo cualquier persona que lo desee, pedir una copia de la misma.