Cómo exportar e importar con mi empresa

Comercio internacional

El comercio internacional, también conocido como comercio exterior o comercio mundial, es el conjunto de movimientos necesarios para el intercambio de bienes y servicios entre los distintos países y mercados.

El comercio internacional, ya sea importando o exportando, aglutina todas aquellas operaciones de compras, ventas o intercambios en las que son necesarias el uso de divisas y otras diversas formas de pago, sujetas a las regulaciones pertinentes, ya sea por parte de los participantes implicados en el intercambio como de los gobiernos de los países de origen.

Qué es importar y exportar

Las economías orientadas al comercio internacional, se denominan economías abiertas, pues permiten comprar bienes y servicios en el extranjero (importar), así como vender fuera de sus fronteras los bienes y servicios generados en los que son más eficientes (exportar).

Actualmente, la importación y exportación son consideradas como dos puntos clave en el crecimiento económico de un país. Como bien es sabido, no todos los países poseen la capacidad de disponer de los bienes y servicios necesarios para desarrollarse de la forma más rentable, por ello, en ocasiones, se ha de recurrir al extranjero, cuando los beneficios de comprar en éste son mayores que los de producirlo uno mismo, ocurriendo los mismo con su calidad. 

Hoy en día, la forma de importar y exportar ha cambiado gracias al desarrollo de las tecnologías, siendo cada vez más sencillo el intercambio de bienes y servicios entre los distintos países.

Pasos para importar un producto

A continuación, vamos a enumerar cuáles son los pasos necesarios para importar un producto de la forma más exitosa:

  1. Pedir la información pertinente sobre el producto que queremos importar.
  2. Contratar un agente de aduanas, siendo especialmente aconsejable para aquellos puertos donde la presentación y declaración de las mercancías exportadas en más difícil.
  3. Elegir el producto a importar.
  4. Prestar atención si se requieren documentos adicionales y si cumple los requisitos de homologación del país de destino.
  5. Ser capaces de vender los productos importados antes de seguir comprando.

Pasos para exportar un producto

En el caso contrario, a la hora de vender un producto en el extranjero, los pasos a seguir serían:

  1. Realización previa de un estudio de mercado
  2. Detección de los clientes potenciales
  3. Creación de estrategias de marketing apropiadas
  4. Vender antes de continuar produciendo

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Documentos imprescindibles para importar y exportar

Toda aquella empresa dedicada a importar y exportar productos debe tener posesión de una serie de documentos esenciales, siendo éstos coincidentes entre el vendedor y el comprador, que el primero ha de poner obligatoriamente a disposición del segundo, siempre que se lleve a cabo una compraventa internacional.

  • Factura pro forma. Documento provisional que el vendedor pone a disposición del comprador, informando de los productos, servicios o mercancías que se enviarán.
  • Factura comercial. Documento más importante en el comercio internacional, pues en ella aparecen tanto la descripción de la mercancía como su precio, siendo esta necesaria en la aduana para que se apliquen los derechos arancelarios pertinentes antes de que el producto, bien o servicio entre en el país de destino. Es emitida por el exportador hacia el importador.
  • Lista de contenido o Packing List. Comprende el número de paquetes que van a ser expedidos y transportados hasta el lugar de destino establecido por el comprador.
  • Certificado de origen. Documento emitido a través de la Cámara de Comercio, esencial para que se pueda llevar a cabo el pago de los impuestos pertinentes en la Aduana del país de destino.
  • Documentos para exportar e importar de transportes. Acredita el transporte de la mercancía, ya sea por tierra, mar o aire.
  • Pólizas de seguros. Lo deberá de contratar aquel que se haya estipulado en el contrato.

DUA de exportación y DUA de importación. El Documento Único Administrativo (DUA) es una declaración que incluye toda aquella información requerida por la autoridad aduanera, tanto al importador como al exportador.