El organigrama de una empresa es una representación gráfica que reproduce la estructura interna de la empresa. Además, muestra las relaciones entre empleados y el nivel de jerarquía dentro de la organización.
Pero, ¿Por qué debes crear un organigrama para tu empresa? Algunas empresas se cuestionan la importancia de los organigramas, pero estos son fundamentales para establecer una estructura definida en la organización. Algunos de los beneficios que tiene el realizar un organigrama son:
- Ayuda a definir los objetivos de la empresa, tanto los generales como los objetivos de cada departamento, permitiendo realizar un seguimiento de estos.
- Permite a los trabajadores ver el camino del ascenso dentro de la empresa, lo que contribuye a la motivación del personal.
- Muestra la cadena de mando y las relaciones entre los diferentes departamentos.
- Mejora la coordinación del equipo al poder observar las tareas asignadas entre los empleados.
- Permite detectar errores en la estructura con la que se organiza la empresa.
- Mejora la comunicación entre los empleados de la organización.
Índice de Contenidos
Tipos de organigrama
Los organigramas los podemos clasificar según su naturaleza, finalidad, ámbito, contenido o representación gráfica.
Organigrama según su naturaleza
Este tipo de organigrama se divide en tres:
- Microadministrativos: Corresponde a una sola organización y se puede elaborar de manera global o mencionando algunas de las áreas que lo conforman.
- Macroadministrativo: Este tipo de organigrama incluye la información de más de una empresa y debido a su complejidad las unidades empresariales se muestran de manera simplificada.
- Mesoadministrativos: Tienen en cuenta a más de dos empresas del mismo sector y normalmente es usado por el sector público.
Organigrama según su finalidad
- Organigrama informativo: están diseñados para mostrar información a cualquier persona sea o no de la empresa, y es por ello que deben de ser muy generales y poco especializados.
- Organigrama analítico: presenta información específica de la actividad empresarial y su destinatario son personas que están familiarizadas con la organización.
- Organigrama formal o informal: el primero de ellos cuenta con la aprobación de la alta gerencia de la empresa, y el segundo no ha sido aprobado.
Organigrama según su ámbito
- General: presenta la información hasta cierto nivel de jerarquía dependiendo de la magnitud y características.
- Específico: la información que presenta está enfocada de forma particular en un área determinada de la organización.
Organigrama según su contenido
- Organigrama integral: representa todas las unidades administrativas de una organización así como su jerarquía y dependencias. Hay que destacar que los organigramas integrales y generales son equivalentes.
- Organigrama funcional: describe las funciones que tiene asignada cada departamento así como sus unidades y las interrelaciones entre ellos.
- Organigrama de puestos, plazas y unidades: describe las necesidades de cada cargo y el número de plazas necesarias y existentes para cada uno de ellos. También indica el nombre de las personas que ocupan cada cargo.
Organigrama según su representación gráfica
- Organigrama vertical: Presenta los cargos de la organización de forma ramificada de la parte superior a la inferior. Este tipo también es conocido como Organigrama Jerárquico.
- Organigrama horizontal: Muestra los cargos de izquierda a derecha situándose en la parte más a la izquierda el titular. Los niveles jerárquicos están ordenados por columnas y conectado a través de líneas horizontales, que muestra las relaciones entre ellos. Este tipo de organigrama es frecuente en las pequeñas empresas debido a que tienen pocos departamentos.
- Organigrama mixto: está formado por la combinación de los dos anteriores dando lugar a una representación gráfica de mayor fidelidad estructural. Se usa frecuentemente en empresas con un gran número de unidades en la base.
- Organigrama por bloques: Es una variante del vertical y tiene la particularidad de integrar un número mayor de unidades en espacios más reducidos.
- Organigramas circulares: el nivel mayor de jerarquía se ubica en el centro del círculo y a medida que nos alejamos del centro decrece el nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual autoridad se encuentran en el mismo círculo y a través de líneas se indican las relaciones jerárquicas.
