La palabra coworking es un anglicismo que se empezó a utilizar en el año 1999 y significa trabajo colaborativo, es decir, es un espacio de trabajo donde emprendedores, autónomos profesionales y pequeñas y medianas empresas (PYMES) de diferentes sectores empresariales, comparten el mismo lugar de trabajo; normalmente estos trabajadores solo necesitan un ordenador, un teléfono y buena conexión a internet. Esto permite estar rodeado de profesionales de diferentes sectores y por lo tanto son profesionales con diferentes intereses, capacidades y redes de contactos.
En los espacios de coworking existe una persona encargada de que las diferentes personas que trabajan allí se conozcan mejor, para así poder crear un clima de confianza y acelerar las oportunidades de trabajo y ayuda. En estos espacios, los trabajadores no están obligados a compartir; solo se comparte lo que cada persona quiere y con quien quiere.
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Tipos de oficinas coworking
Dentro de un coworking existen diferentes espacios que varían según las necesidades de cada miembro. A continuación veremos los diferentes tipos que existen.
Oficina privada
Estas oficinas son las más demandadas por las empresas que se quieren trasladar a espacios de coworking pero sin perder la seriedad. Las oficinas privadas están reservadas para una empresa y por lo tanto están restringidas para el resto de miembros, lo que ofrece una mayor privacidad y formalidad.
Estas oficinas tienen zonas que comparte con el resto de miembros del coworking como son baño, cocina, internet, impresoras… Aunque si la empresa que lo contrata desea que estas zonas se integren dentro de la oficina es posible realizarlo.
El coste de estas oficinas es mayor que las del resto de oficinas.
Oficina abierta
Son espacios reservados a las empresas que necesitan zonas con escritorios de uso propio, aunque comparten zonas diáfanas con el resto de miembros del coworking. A pesar de que no existen paredes que delimiten la zona, se presupone que esa zona se encuentra reservada y por lo tanto miembros que no pertenecen a ese grupo de trabajo no pueden ocupar ese lugar.
Estas oficinas poseen menos libertad que las oficinas privadas pero se encuentran mejor conectadas con el resto de la zona de coworking.
Escritorio móvil o hot desk
A diferencia de las otras oficinas, los hot desk no se pueden reservar y por lo tanto se utiliza el que se encuentra libre. Los escritorios móviles son espacios muy reducidos donde tan solo hay espacio para un portátil y por lo tanto son los coworking más baratos. Es el lugar ideal para aquellas personas que solo necesitan trabajar unas horas a la semana o aquellas personas que se encuentran viajando constantemente y necesitan un lugar de calidad para trabajar.
Escritorio fijo o dedicated desk
Estos espacios si pueden ser reservados por los profesionales y por lo tanto solo lo puede utilizar la persona que lo ha reservado. A ser de uso personal, el profesional puede personalizar su lugar de trabajo y guardar sus cosas ya que los dedicated desk suelen tener cajones o taquillas.
Ventajas del coworking
- Permite a los emprendedores irse a un lugar de trabajo donde los costes son menores y así poder iniciar su actividad empresarial.
- Ayuda a crecer profesionalmente, ya que en los coworking se encuentran personas ambiciosas e interesantes con una gran variedad de trabajos que permite intercambiar conocimientos y habilidades.
- Lugar idóneo para el trabajo, ya que evita distracciones y permite lograr una rutina de trabajo.
Inconvenientes del coworking
- No es gratis pero si es más económico que un local.
- Se pierde privacidad al recibir una llamada.
- Es un lugar con más ruido lo que puede dificultar la concentración.