Pasos para crear una empresa

Una vez que tenemos claro nuestro plan de empresa es necesario que lo llevemos a cabo, pero ¿Cuáles son los pasos a seguir para crear nuestra empresa desde cero?

En la actualidad, a la hora de crear una empresa parece que es un proceso lioso, sobre todo al principio, cuando cualquier trámite nos puede parecer un mundo. Para que no se te haga más complicado, en esta entrada explicaremos cuales son los pasos más importantes a seguir. 

Pasos más importantes a seguir:

  1. Elegir forma jurídica 

El primer paso que debemos realizar es elegir la forma jurídica que va a tener nuestra empresa. Es un paso muy importante, ya que de ello dependerá aspectos como la administración diaria de la sociedad. Así como la menor o mayor responsabilidad por parte de los socios frente a deudas con terceros, entre otros. Tenemos que elegir entre persona física o jurídica, dependiendo de cuál se adecua más a nuestro plan de empresa. La persona física es lo que comúnmente llamamos forma jurídica del autónomo. En el caso de forma jurídica existen muchos tipos de sociedades mercantiles. Por ejemplo podemos elegir que nuestra forma jurídica sea una sociedad limitada, o incluso que nuestra persona jurídica sea una sociedad anónima, también puede ser una Sociedad Colectiva, entre otras.

En entradas anteriores podemos encontrar los diferentes tipos de sociedades mercantiles que existen en España y cuál se adapta mejor a nuestras necesidades. 

  1. Certificación negativa del nombre de la sociedad 

Una vez que tenemos nuestro tipo de sociedad hay que elegir un nombre para nuestra empresa, el cual debe de ser exclusivo. Es decir, ninguna empresa creada antes puede tener el mismo nombre. Para ello, nos tenemos que dirigir al Registro Mercantil, de manera presencial entregando un impreso, por correo electrónico o a través de la web. 

  1. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa

Debemos abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y depositar el capital inicial, el cual dependerá del tipo de sociedad que hemos elegido anteriormente. Por ejemplo, en una sociedad de Responsabilidad Limitada el capital social mínimo es de 3.000€, mientras que en una Sociedad Anónima el capital social mínimo es de 60.000€. (En el enlace anterior podemos observar el capital social inicial de cada una de las sociedades)

  1. Realizar las escrituras de la sociedad ante notario

Todos los socios de la empresa se deben de presentar en el acto de Escrituras Públicas, a través del cual la empresa se crea a nivel legal. En este acto, todos los socios firmarán las Escrituras Públicas, además deben presentar tanto la certificación negativa como el certificado de la entidad bancaria donde se ha depositado el capital social. 

  1. Solicitar el NIF

El siguiente trámite que realizaremos será obtener el Número de Identificación Fiscal  provisional en la Agencia Tributaria. Para ello debemos de presentar el modelo 306, una copia de la escritura y otra de los estatutos. Posteriormente, debemos solicitar el NIF definitivo en un plazo no superior a 6 meses, para ello debemos presentar el modelo 306 con la casilla 120 marcada y los documentos originales anteriormente presentado.

  1. Inscripción en el registro mercantil 

Una vez que tenemos el NIF de la empresa, nos presentaremos en el Registro Mercantil Provincial, es decir, en la oficina del Registro Mercantil de la provincia de donde se encuentre domiciliada nuestra empresa. Se tiene que realizar en el plazo de 3 meses desde la fecha de constitución de la empresa.

  1. Darse de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)

Nos presentamos en una Agencia Tributaria y entregamos los epígrafes correspondientes al IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas). Hay que tener en cuenta la actividad económica que se vaya a desarrollar en la empresa.

  1. Inicio de la actividad económica 

Una vez realizados todos los pasos anteriores, estaremos a punto de empezar con nuestro negocio, ya solo faltaría presentar en la Agencia Tributaria el modelo 036 para informar del inicio de la actividad económica, además de todos los datos de la sociedad mercantil, como por ejemplo la fecha de constitución e inscripción en el Registro Mercantil, datos personales de todos los socios, así como su participación…

Pues con todos estos pasos ya tendríamos nuestra empresa creada de manera correcta y cumpliendo con la normativa vigente.