La planificación es una fase fundamental en cualquier empresa o proyecto. Esta fase reúne los análisis de la situación, el planteamiento de los objetivos que la empresa se va a marcar, las estrategias a seguir para poder lograr dichos objetivos y la realización de unos planes donde se explique cómo se van a llevar a cabo dichas estrategias.
Así como resumen, la fase de planificación de la empresa es una forma de análisis del punto donde nos encontramos y de establecimiento hacia dónde queremos ir. Explicando cómo vamos a lograr llegar allí y qué vamos a hacer para conseguirlo.
La fase de planificación asienta las bases para las siguientes funciones administrativas como podría ser la organización o el control.
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Beneficios de realizar una planificación
El seguir una estrategia de planificación le aporta numerosas ventajas y beneficios a aquellas empresa o proyectos que opten por realizar una.
Cuando realizamos una planificación empresarial, logramos reducir la incertidumbre a la hora de realizar cualquier proceso. Es cierto, que en el mercado siempre va a haber cierto porcentaje de incertidumbre ya que estamos expuestos a situaciones imprevistas. Al realizar una planificación, estamos contemplando diversas situaciones y nos será más fácil poder adaptarnos a los cambios y tomar las decisiones necesarias con mayor seguridad.
Una buena planificación mantiene el compromiso de los trabajadores y además consigue motivarlos. Esto también es consecuencia de la reducción de la incertidumbre. Si el trabajador está tranquilo y tiene marcado los pasos que tiene que realizar para alcanzar los objetivos, se sentirá mejor. Es importante en una empresa que la plantilla se encuentre motivada y realice bien su trabajo.
Realizar una planificación empresarial logra que la empresa tome acción y actúe. Como nos proporciona cierta seguridad de base, los trabajadores podrán dejar de lado una actitud pasiva y se moverán por lograr los objetivos. Además, como una de las fases de la planificación es el análisis de los resultados, podremos evaluar qué hemos hecho bien y qué mal. Esto nos dará la oportunidad de corregir los errores en el siguiente periodo, asegurando aún más esa seguridad.
Tipos de planificación
- Planificación estratégica: Esta planificación está destinada para aquellas actividades a largo plazo. Por ejemplo, en este tipo de planificación nos encontraríamos el planteamiento de los objetivos. Normalmente, los objetivos que una empresa se plantea son a largo plazo ya que se tardan en lograr.
- Planificación táctica: este tipo de planificación se encuentra en un punto medio. Se enfoca en los planes a medio plazo. Está enfocada sobre todo en seguir los planes para alcanzar los objetivos marcados. En esta fase se encontraría además el control del trabajo para saber si estamos realizando bien las actividades.
- Planificación operativa: Este tipo de planificación es para aquellos planes de corto plazo. Suele estar enfocada, como su propio nombre indica, a las operaciones del día a día. Es importante que se definan bien los roles que va a seguir cada trabajador para que haya un mayor compromiso con el trabajo. Nunca lograremos alcanzar los objetivos planteados si los trabajadores no tienen una buena planificación ya que son la parte fundamental de cualquier empresa.