Diagnostica tu empresa con una auditoría estratégica

¿Qué es una auditoría estratégica?

La auditoría estratégica trata de analizar y evaluar las áreas afectadas por la implantación de una estrategia dentro de la organización de una empresa. Con una auditoría estratégica se podrá llevar a una conclusión final de las posibles soluciones que conseguirán eliminar los problemas detectados.

Las auditorías estratégicas pueden contar con características dispares, desde contar con una visión amplia a una visión muy específica, o puede ser formal o informal. Todo esto dependerá del enfoque en el que se quiera contra la organización a la hora de realizar el diagnóstico.

¿Cómo se realiza una auditoría estratégica?

La realización de una auditoría estratégica se puede llevar a cabo mediante varios métodos, pero el más conocido para su realización es el de las áreas críticas. El método de las áreas críticas se centra en la base de que uno de los principales problemas que surgen en el proceso de implantación de un control es que se busca el control total, lo que conlleva numerosos gastos para la empresa, así como la dificultad que supone para algo que puede ser innecesario. Para ello desde el método de las áreas críticas se centra en un sistema más fácil y eficaz, en la que se determina una serie de actividades o áreas donde sí llevar a cabo un control exhaustivo. 

Cuando hablamos de áreas críticas habría que especificar la referencia a los aspectos o áreas que dentro de la empresa reflejan problemas con carácter intangible (no corresponde con aspectos físicos), siempre y cuando dichos áreas o aspectos formen parte del correcto funcionamiento de la organización.

Las principales partes de una auditoría estratégica son las siguientes:

  • Definición de objetivos de investigación.
  • Marcar las necesidades de información.
  • Seleccionar las fuentes de información internas y externas.
  • Recogida y recopilación de información.
  • Tratamiento de los datos.
  • Realización de un análisis de la información.
  • Informe de conclusión y de diagnóstico.
  • Recomendación estratégicas.
  • Marcar los puntos críticos de actuación.
  • Definir el tiempo de seguimiento.

¿Qué se audita en una auditoría de gestión?

La auditoría de gestión es un método de evaluación de los diferentes recursos u estructura con la que cuenta una empresa, así como del rendimiento que le hace llegar a una determinada rentabilidad.

Características de la auditoría de gestión

Dentro de la auditoría de gestión se encuentran diferentes características que la convierten en uno de los métodos más utilizados en las últimas décadas por las empresas.

  • Los objetivos económicos deben tener coherencia con la situación actual de la empresa analizada, todo ello se llevará a cabo gracias al análisis de los recursos y los diferentes procesos que se ponen en marcha.
  • Busca como eje principal el objetivo en la planificación estratégica de la empresa, por lo que se define los objetivos o metas de rentabilidad que esperan conseguir.
  • Si se encuentran fallos en que afecten en la efectividad de la empresa se deberá de especificar con todos los datos posibles.
  • A la misma vez que se realiza la auditoría de gestión se deberá de ir desarrollando una nueva estrategia en la que se ponga solución a las prácticas mal realizadas.
  • Se encarga de aportar información útil para poder facilitar la toma de decisiones por parte de los propietarios de la empresa.
  • Todo el análisis y evaluación tiene que girar en torno a la obtención de resultados económicos planteados por la empresa en el plan de negocio, lo que ayudará a la dirección a poder marcar los pasos a seguir.

Ejemplo de ítems de auditoría estratégica

Sistema de gobierno.

Realizar un análisis de la idoneidad de todo el proceso de la toma de decisiones relativas al diseño de una estrategia. 

Riesgos

Los principales riesgos que se puede encontrar es referente a la responsabilidad en el diseño de una estrategia. Por lo que se puede dar el problema que el diseño de la estrategia no se encuentren definidas de forma clara y precisa, o que no se ha comunicado adecuadamente.

Controles

Deberá de establecer la responsabilidad de los intervinientes las cuales se incluyen en en apartado específico en el plan estratégico para la formalización. El gobierno del proceso contempla la forma de comunicar las responsabilidades, así como el proceso de aceptación o discusión de las mismas.

Pruebas de auditoría

Verificar que el plan estratégico contiene la definición formal de la responsabilidad que tienen los intervinientes en el proceso. También se toma parte del proceso y verifica que las diferentes responsabilidades sean comuniazo y asumidas.